学信网全日制本专科学历信息勘误办理指南

    一、受理范围

业务受理对象为济南青岛各校区普通高等教育全日制本专科毕业生。威海校区请咨询威海校区教务处0631-5687295。

成人高等教育（包括网络教育、函授、自考、夜大等），请咨询山东大学继续教育学院0531-88369683。研究生教育（含博士研究生）请咨询山东大学研究生院0531-88362098。

    二、办理流程

1、申请人准备下列纸质材料。

（1）普通高等教育本专科学历信息勘误申请表（模板见附件1），须申请人亲笔签名。

（2）二寸免冠证件照，粘贴在申请表相应位置，需使用本人一年内近照。

（3）本人身份证复印件（彩色，正反面在同一页A4纸上，加水印 “仅限办理学信网勘误使用，他用无效”。水印可采用电子方式添加，也可手写，水印应添加在身份证图像区域，可适当覆盖，但不得遮挡姓名、号码、照片等关键信息，以确保复印件可正常识别使用。）

（4）新生录取名册（本人或委托人前往学校档案馆线下办理/通过查档预约系统网上办理；https://www.archives.sdu.edu.cn/cdzn.htm；咨询电话0531-88364215）。

（5）学生学籍登记表（本人或委托人前往学校档案馆线下办理/通过查档预约系统网上办理；https://www.archives.sdu.edu.cn/cdzn.htm；咨询电话0531-88364215）。

（6）毕业名册（本人或委托人前往学校档案馆线下办理/通过查档预约系统网上办理；https://www.archives.sdu.edu.cn/cdzn.htm；咨询电话0531-88364215）。

（7）原毕业证书彩色复印件。

（8）入学与毕业时户口迁入及迁出凭证（由就读校区现所在派出所出具），如人不在济可授权我处工作人员代为办理，授权委托书模板见附件2。

2、纸质版材料准备齐全后，于学校正常工作日（8：30-11：30，14：00-17：00）提交至本科生院教学事务办公室（济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼B400，88365098）。

3、收到纸质材料，学校初审通过后，将按照教育部和山东省教育厅政策要求，将勘误相关事项材料提请学校校长办公会研究审定。

4、校长办公会研究审定通过，学校将于会议召开并形成决议后的15个工作日内形成书面报告，提交山东省教育厅审核。

5、教育厅初审通过后15个工作日内，学校将申请人勘误材料送达山东省教育厅进行终审，终审通过后勘误成功。

    三、特别说明

1、进行勘误所需材料为上级主管部门统一要求，缺一不可，以上材料如有缺项，一律不予受理。

2、上述材料为必需材料，如有特殊情况，须按照国家和山东省教育厅的要求，补充其他相关材料。

3、申请勘误的信息，须与本人身份证、新生录取名册、学生学籍登记表以及毕业名册中记载的个人信息一致（例如：修改身份证号时，毕业时的个人身份证件号、入学录取登记表、学生学籍登记表以及毕业名册需要保持一致），否则无法勘误。

4.注：根据学信网相关通知（https://www.chsi.com.cn/wssq/sqcl/gd.jsp），对于2002年以前的高等教育学历证书，需通过学信网申请学历认证才能获得《中国高等教育学历认证报告》，即学历勘误以后，仍需要申请认证。如果存在出生年月档案材料有误差、名字同音不同字等问题，建议先行向学信网申请认证，学校会积极配合学信网核查并提供相关档案材料，推动合规学历的认证报告顺利下发。